Automazione Documentale (IDP)
Intelligent Document Processing che automatizza l'elaborazione di documenti aziendali, riducendo errori e tempi del 90%.
Sistema di Intelligent Document Processing che automatizza completamente l'acquisizione, comprensione ed elaborazione di documenti aziendali (fatture, ordini, DDT, contratti), eliminando data entry manuale e riducendo drasticamente errori e tempi di processamento.
Il sistema gestisce l'intero flusso: acquisizione multi-canale, classificazione automatica, estrazione dati con OCR e NLP, validazione secondo regole di business e integrazione diretta con ERP.
Casi d'Uso Reali
Fatture Attive/Passive
Estrazione dati fornitore, importi, scadenze e righe dettaglio con riconciliazione automatica.
Ordini Clienti
Parsing automatico di codici articolo, quantità, prezzi e condizioni di consegna da PDF o email.
DDT (Documenti di Trasporto)
Riconoscimento e verifica delle quantità spedite, lotti di produzione e destinazioni.
Contratti
Analisi ed estrazione di clausole critiche, scadenze, rinnovi e condizioni commerciali.
Processo di Implementazione
Discovery e POC
Audit processi documentali, identificazione pain points, test accuratezza su 50-100 documenti reali.
Configurazione e Training
Setup template per doc types prioritari, configurazione validation rules, etichettatura 200-300 documenti sample.
Pilot Production
Rollout graduale su un flusso (es. fatture top 20 fornitori), modalità human-in-the-loop per validazione.
Scale & Optimize
Espansione tipologie documenti, aumento % automazione a 90%+, estensione ad altri dipartimenti.
Vantaggi Chiave
- Accuratezza 98-99% nell'estrazione dati
- Riduzione costi elaborazione 84%
- Tempo processamento da ore a minuti
- Riduzione errori data entry 90-95%
- Classificazione automatica documenti
- Three-way matching automatico
Tech Stack
Investimento Indicativo
Setup €15.000-25.000. Subscription €800-2.000/mese base (500 doc) + €0.50-1.50/documento oltre soglia.